Przeprowadzki biur — Warszawa
Malard przewozi biura, lokale usługowe i magazyny w Warszawie od 220 zł/godz. za bus z dwuosobową ekipą. Pracę planujemy na wieczór albo weekend, żeby w poniedziałek firma ruszyła normalnie.
Demontaż stanowisk, pakowanie, przewóz sprzętu komputerowego, archiwum i montaż na miejscu, w jednym zleceniu i z jedną osobą do kontaktu.
- Demontaż i montaż stanowisk
- Pakowanie i opisywanie
- Sprzęt komputerowy
- Archiwum i dokumenty
- Meble biurowe
- Lokale i magazyny
4,9 w Fixly
z 236 opinii, stan na 29 sierpnia 2026
5 lat doświadczenia
Warszawa i okolice
Ubezpieczeni w PZU
Rzeczy chronione do 100 000 zł
Przestój kosztuje więcej niż sama przeprowadzka
Dzień, w którym nikt nie ma gdzie usiąść i nic nie jest podłączone, kosztuje firmę więcej niż przewóz. Dlatego przy biurach planujemy nie tylko transport, ale i kolejność: co jedzie pierwsze, co ostatnie i kiedy.
Termin pod firmę
Wieczór, weekend albo święto, tak żeby przewóz nie wypadł w środku dnia roboczego.
Ustalona kolejność
Ustalamy ją przed przewozem tak, żeby stanowiska pracy stały puste najkrócej.
Jedna osoba do kontaktu
Nie przekazujemy Cię między numerami. Ustalenia idą przez jedną osobę, od wyceny do końca przewozu.
Co obejmuje przeprowadzka biura
Przenoszenie biura i relokacja biura to dwie inne nazwy tej samej roboty. Zakres ustalamy przy wycenie: możesz zamówić całość albo sam transport. Stanowiska rozkręcamy i składamy z powrotem pod nowym adresem, bo to ta sama robota co demontaż i montaż mebli, tylko w skali biura. Jeśli część sprzętu nie ma gdzie stanąć od pierwszego dnia, zostaje w przechowaniu do czasu, aż lokal będzie gotowy. Stałą obsługę firm, czyli regularne kursy zamiast jednorazowej przeprowadzki, opisaliśmy w obsłudze logistycznej firm.
Demontaż i montaż stanowisk
Biurka, kontenerki, regały i szafy rozkręcamy przed transportem i skręcamy z powrotem na miejscu.
Pakowanie i opisywanie
Kartony opisane pokojem albo stanowiskiem, żeby rano nikt nie szukał swojego monitora w stosie pudeł.
Sprzęt komputerowy
Komputery, monitory i drukarki pakujemy osobno i zabezpieczamy na czas przewozu.
Archiwum i dokumenty
Segregatory i teczki jadą w tej samej kolejności, w jakiej stały. Nie mieszamy zawartości szaf.
Meble biurowe
Szafy, biurka, fotele i wyposażenie recepcji zabezpieczamy i wnosimy tam, gdzie mają stać.
Lokale i magazyny
Poza biurami przewozimy też lokale usługowe i magazyny, razem z wyposażeniem.
Przeprowadzki magazynów i lokali usługowych
Przeprowadzka magazynu rządzi się inną logiką niż biuro. Nie chodzi o to, żeby w poniedziałek każdy miał gdzie usiąść, tylko żeby towar dało się znaleźć od pierwszego dnia. Dlatego przewozimy go sekcjami i w tej samej kolejności, w jakiej stał. Przeprowadzkę firmy do innego miasta wyceniamy od trasy: przeprowadzki międzymiastowe.
Sekcjami, nie na raz
Magazyn przewozimy partiami, żeby sprzedaż nie stawała na czas przeprowadzki. Przy większych zleceniach jedzie kilka samochodów naraz.
Opisane partie
To, co jedzie, opisujemy tak samo jak kartony biurowe: regałem albo strefą, bez numerków w rodzaju „pudło 14”.
Lokale usługowe
Sklep, punkt usługowy albo gabinet przewozimy tak samo, z demontażem zabudowy, jeśli da się ją rozkręcić.
Czego nie robimy: nie obsługujemy magazynów wysokiego składowania ani przewozu maszyn produkcyjnych. To osobny zawód, z osobnym sprzętem i uprawnieniami. Jeśli część towaru nie ma gdzie stanąć od razu, zostaje u nas w przechowaniu.
Wieczorem, w weekend albo etapami
Nie każde biuro da się przewieźć w jedną noc i nie każde trzeba. Większe zlecenia rozkładamy na etapy: najpierw magazyn i archiwum, potem meble, na końcu stanowiska pracy. Harmonogram ustalamy pod kalendarz Twojej firmy.
+48 886 222 256Meble, które nie jadą pod nowy adres
Przy prawie każdej przeprowadzce biura część wyposażenia okazuje się zbędna: biurka, których nikt już nie ustawi, fotele do wymiany, regały niepasujące do nowego układu. Zabieramy je tym samym kursem, którym jedzie reszta. Nie trzeba umawiać drugiej firmy ani zostawiać stosu przy śmietniku.
Utylizację mebli biurowych rozliczamy osobno od przeprowadzki, bo zależy od objętości. Ile to będzie, mówimy przy tej samej wycenie. Bez przeprowadzki robimy to samo w ramach wywozu mebli i wywozu gabarytów.
Puste biuro trzeba jeszcze zdać właścicielowi posprzątane. Robi to ta sama ekipa i ten sam numer telefonu: sprzątanie biur bierzemy jednorazowo po przeprowadzce albo na stałe, jeśli zostajecie z nami na dłużej.
Sprzętu elektronicznego nie utylizujemy sami. Monitory, komputery i drukarki podlegają osobnym przepisom o zużytym sprzęcie i oddaje się je do punktu, który ma na to uprawnienia. Możemy je tam zawieźć, ale karty przekazania odpadu nie wystawimy.
Nazw firm nie publikujemy
Przeprowadzki biur są u nas osobną usługą, ale nie wieszamy na stronie logotypów ani nazw klientów bez ich pisemnej zgody. Twojej też nie powiesimy. Nie podajemy szczegółów, po których dałoby się kogokolwiek rozpoznać.
Samą skalę podać możemy, bo nie wskazuje nikogo: przenosiliśmy biura liczące kilkadziesiąt stanowisk pracy i kancelarię o objętości 80–100 m³.
Zdjęcia z przeprowadzek biur
Zdjęcia z naszych zleceń. Na żadnym nie widać nazwy, logo ani dokumentów klienta. To ta sama zasada, o której piszemy wyżej.

Meble w folii, zestawione przy wyjściu, gotowe do załadunku. 
Archiwum przenosimy regał po regale, dokumenty nie giną z półek. 
Sprzęt zniesiony w jedno miejsce, zanim pojedzie. 
Stanowisko złożone i ustawione po przewozie. 
Sala konferencyjna gotowa do pracy po przewozie. 
Pomieszczenie po wyniesieniu wyposażenia.
Od czego zaczyna się cena
To stawki wyjściowe za godzinę pracy, od których zaczynamy liczyć. Przy biurze liczy się liczba stanowisk, piętro, winda, ilość sprzętu i termin, dlatego każdą wycenę robimy osobno.
Usługa kompleksowa
od 220 zł/godz.
- Bus z dwuosobową ekipą
- Pełny załadunek, transport i rozładunek
Usługa premium
od 260 zł/godz.
- Bus z trzyosobową ekipą
- Demontaż, pakowanie, transport i ponowny montaż
- Materiały do pakowania wliczone w wycenę
- Wystawiamy fakturę VAT.
- Przeprowadzka w sobotę, niedzielę lub święto bez dopłaty.
- Godziny liczymy od przyjazdu ekipy, nie od wyjazdu z bazy.
Stawki godzinowe dotyczą Warszawy i okolic. Przeprowadzki oddziałów poza Warszawę i za granicę wyceniamy indywidualnie. Wszystkie pakiety i to, co podnosi cenę, opisaliśmy w cenniku.
Czego zwykle potrzebuje dział zakupów
Zanim firma zamówi przeprowadzkę, ktoś musi założyć nas w systemie jako dostawcę i sprawdzić, czy jest się na kogo powołać, gdyby coś poszło nie tak. Dane i dokumenty zbieramy tutaj, żeby nie trzeba było o nie pytać mailem.
- Dane do faktury
- Malard Przeprowadzki to marka firmy: Jan Kaczor, jednoosobowa działalność gospodarcza.
NIP 9512612751, REGON 540596428. - Czynny podatnik VAT
- Status można sprawdzić po naszym numerze NIP w wykazie podatników Ministerstwa Finansów, bez pytania nas o zaświadczenie.
- Ubezpieczenie
- OC działalności do 250 000 zł. Rzeczy powierzone nam na czas usługi, czyli sprzęt, meble i dokumenty, mają osobną sumę: 100 000 zł. To ta druga odpowiada za Twoje mienie.
- Polisa do wglądu
- Podgląd polisy jest na stronie o ubezpieczeniu, a pełny dokument pokazujemy na życzenie, zanim cokolwiek umówimy.
Rozliczamy się przelewem albo gotówką, a termin płatności ustalamy indywidualnie przy wycenie. Jeśli Twoja procedura wymaga czegoś, czego tu nie ma, na przykład umowy ramowej albo klauzuli o poufności, napisz o tym przy zapytaniu. Odpowiemy, co możemy podpisać, zamiast obiecywać to z góry na stronie.
Pytania firm
- Czy moje rzeczy są ubezpieczone na czas przeprowadzki biura?
- Tak, do 100 000 zł: to osobna pozycja polisy OC w PZU, która odpowiada za sprzęt, meble i dokumenty powierzone nam na czas usługi. Jeśli coś się uszkodzi, spisujemy to od razu na miejscu i zgłaszamy z polisy, a sam dokument pokazujemy na życzenie, zanim cokolwiek umówimy.
- Ile kosztuje przeprowadzka biura w Warszawie?
- Od 220 zł/godz. za bus z dwuosobową ekipą, za godzinę pracy i bez minimalnej liczby godzin. Liczbę godzin dla Twojego biura podajemy przed przyjazdem, a na koniec wystawiamy fakturę VAT.
- Czy możecie przewieźć biuro poza godzinami pracy?
- Tak: wieczorem, w weekend i w święto, za tę samą stawkę co w tygodniu. Termin ustalamy przy wycenie.
- Czy rozkręcacie i skręcacie meble biurowe?
- Tak. W pakiecie premium demontaż i ponowny montaż biurek, regałów i szaf są w cenie, a przy tańszych pakietach zamawiasz je osobno, także bez przeprowadzki.
- Co ze sprzętem komputerowym?
- Komputery, monitory i drukarki wozimy zapakowane osobno. Odłączenie i ponowne uruchomienie systemów zostaje po stronie informatyka firmy. Zakres ustalamy przy wycenie.
- Czy przewozicie też magazyny i lokale usługowe?
- Tak, w Warszawie i okolicach. Magazyn jedzie partiami, żeby sprzedaż szła dalej, a lokal usługowy z demontażem zabudowy, jeśli da się ją rozkręcić. Poza zakresem są magazyny wysokiego składowania i maszyny produkcyjne.
- Co z meblami, których nie zabieramy do nowego biura?
- Jadą do utylizacji tym samym kursem, a ich wywóz liczymy osobno, według objętości, przy tej samej wycenie. Sprzęt elektroniczny idzie inną ścieżką, bo podlega osobnym przepisom.
- Czy przeprowadzkę można rozłożyć na etapy?
- Tak. Najpierw archiwum i to, z czego nikt nie korzysta na co dzień, na końcu stanowiska pracy. Kolejność ustalamy przy wycenie, pod harmonogram firmy.
Co mówią klienci
4,9
Średnia ocena z 34 opinii w Google.Stan na sierpień 2026.
Przeczytaj, co napisali klienciPowiedz, ile stanowisk i dokąd
Podaj adresy, wielkość biura i termin, a odpowiemy z wyceną tego samego dnia. Jeśli wolisz ustalić wszystko od ręki, zadzwoń.
+48 886 222 256Przeprowadzasz mieszkanie, nie biuro? Zacznij tutaj.